Jest to urządzenie, które przekształca dźwięk, taki jak mowa i inne dźwięki, w plik cyfrowy, który można przenosić z jednego urządzenia elektronicznego na drugie, odtwarzać go na komputerze, tablecie lub smartfonie i przechowywać jak każdy inny plik cyfrowy. Podobnie jak w przypadku każdego pliku cyfrowego, możesz wysyłać kopie do krewnych, nagrywać kopie na dyskach CD lub DVD i używać plików audio jako tła do prezentacji wideo lub prezentacji zdjęć. Rejestratory bowiem idealnie sprawdza się podczas rejestrowania dźwięku na wykładach, konferencjach, czy podczas nagrywania reportaży. Posiada on wbudowany głośnik za pomocą, którego mamy możliwość odsłuchania tego, co w danym momencie nagraliśmy. Nie musimy więc przegrywać naszego nagrania na inny głośnik, a mamy szansę odsłuchu bezpośrednio z rejestratora.